Sivu on testivaiheessa
Mukaan Tiimiin
Kesäjuhlat eivät toteudu ilman vapaaehtoisia. Suuri vapaaehtoisten joukko erilaisissa tehtävissä mahdollistaa monipuolisen ja sujuvan tapahtuman juhlakansalle.
Vapaaehtoisena palveleminen on myös erittäin antoisaa ja saa juhlista ihan erilaisen kokemukseen.
Haluaisitko sinä tänä vuonna mukaan vapaaehtoiseksi?
Tutustu erilaisiin tiimeihin ja täytä hakukaavake.
Tiimikuvaukset
Info-tiimi
Info-pisteellä pääset osaksi tapahtumahumua heti kättelyssä. Saat olla toivottavassa osallistuja tervetulleeksi, kun he saapuvat paikalle. Infotiimissä tarvitaan
- reipasta ja ystävällistä palveluhenkisyyttä
- ripeyttä ja paineensietokykyä
- ripaus joustavuutta
Mitä infotiimissä tehdään: mm. myydään ruoka- ja parkkilippuja, hoidetaan matkatavarasäilytystä ja ohjeistetaan tapahtumaan liittyen.
Lastentiimit
Lastentiimejä on kolme:
- alle kouluikäiset
- alakoululaiset (syksyllä 1.-4. luokalle menevät)
- varkit (syksyllä 5. luokalle menevät)
Tiimiläisen tulee osata toimia luonnollisesti lasten kanssa.
Tiimiläisen tehtäviin kuuluu mm. toiminnan ja leikin ohjaamista, iloista lasten kohtaamista ja turvallisessa yhteiselossa avustamista.
Etsimme myös lasten musiikin taitajia ja innokkaita näyttelijöitä – kerro lisätiedoissa, jos haluat palvella tällä tavoin.
Lasten tiimeissä työtä tehdään 2 tunnin vuoroissa.
Nuortentiimi
Nuortentiimin vastuulla on nuortentapahtuman suunnittelu ja toteutus. Nuortentiimissä on tehtäviä moneen lähtöön mm. pelien vetämistä, juontamista, ylistystä ja ryhmien vetämistä.
Voit hakea tiimiin jos sinulla on kokemusta nuorten kanssa työskentelystä tai olet palvellut seurakuntasi nuorisotyössä. Haluamme tiimissä mahdollistaa nuorille tapahtuman missä he saavat kohdata Jumalaa ja viedä elävää uskoa mukanaan arkeen.
Tiimiläisten tulisi olla käytettävissä tiimissä koko tapahtuman ajan to-su.
Järjestyksenvalvonta
Järjestyksenvalvojat huolehtivat siitä, että tapahtuma-alue pysyy kaikille osanottajille turvallisena.
Järjestyksenvalvontakortti on suositeltava, mutta ei pakollinen.
Kaikkein tärkeintä on hyvä tiimiläisasenne ja palveluhenkisyys.
Hyvä järjestyksenvalvoja:
- osaa varustautua kaikenlaisiin keleihin
- on ystävällinen mutta jämäkkä
- osaa ottaa vastaan ohjeita esimieheltä ja on joustava
- osaa ratkaista ongelmia myös itsenäisesti.
Liikenteenohjaus
Liikenteenohjaajat huolehtivat esimiehen johdossa siitä, että pysäköinnit saadaan tehtyä sujuvasti, jalankulkijoiden teiden ylitys tapahtuu turvallisesti ja pelastustiet pysyvät vapaana.
Kaikkein tärkeintä liikenteenohjaajalle on hyvä tiimiläisasenne ja palveluhenkisyys.
Tiimiläisillä tulee olla ajokortti.
Tiimiin voi hakea myös keikkalaiseksi, jolloin voit palvella vain yhtenä päivänä tai vain muutamia tunteja eri päivien aikana. Voit hakea keikkalaiseksi laittamalla sähköpostia ??@??
Hyvä liikenteenohjaaja:
- osaa varustautua kaikenlaisiin keleihin
- on ystävällinen mutta jämäkkä
- osaa ottaa vastaan ohjeita esimieheltä ja on joustava
- osaa ratkaista ongelmia myös itsenäisesti.
Ruokatiimi
Ruokatiimissä voi toimia monenlaiset ihmiset niin introvertit kuin ekstrovertitkin. Sosiaalisuus ja ihmisten kanssa jutustelu tuo kahvilaan ja ruokapaikoille hyvää mieltä ja lämpöä, mutta hiljaisemmillekin on tarjolla sopivia hommia.
Joustavuus on tärkeää, sillä tehtävät saattavat muuttua lennossa ja tarkkaa kuvaa päivän töistä ei voi etukäteen antaa.
Keittiöhenkisyys on hyvästä, sillä iso-osa työajasta on keittiöhommia tavalla tai toisella, kahvinkeittoa, tarjottavien valmistusta tai kahvilan tai ruokapaikan pyörittämistä.
Rakennustiimi
Rakennustiimiläisten pesti alkaa jo maanantaina ja päättyy purkutalkoisiin sunnuntaina.
Maanantaista keskiviikkoon aikana laitetaan yhdessä tapahtuma-alue kuntoon. Alkuviikon rakennustalkoisin voi ilmoittautua lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tapio.satila@svk.fi.
Tapahtuman aikana tiimiläiset pitävät huolta että käytännön asiat toimivat tapahtumapaikalla. Voit ilmoittautua mukaan tiimiin hakulomakkeella.
Purkutalkoot alkavat viimeisen tilaisuuden päätyttyä.
Mediatiimi
Mediatiimi pitää huolen tapahtuman aikaisesta sometuksesta. Tiimin mahtuu mukaan niin valokuvaajia, videotaitajia kuin somettajia.
Tapahtumassa otetaan kuvia ja tehdään insert-videoita niin tapahtumanaikaiseen kuin kesäjuhlien ympärivuotiseen käyttöön.
Virtuaalitapahtumatiimi
Tiimi vastaa virtuaalitapahtumamme toimivuudesta ja varmistaa, että kaikilla etänä osallistuvilla on tervetullut olo tapahtuman aikana ja he pääsevät mukaan tunnelmaan erilaisten etäkommunikaatiokeinojen kuten chattien avulla.
Tiimiläiset moderoivat chatteja ja pitävät virtuaalitapahtuma-alustan ajantasalla.
On suositeltavaa, että virtuaalitapahtuman tiimiläiset ovat mukana paikan päällä Teopoliksella.
Ensiaputiimi
Ensiapupisteellä päivystää ensiapuhenkilöt. EA-tiimi vastaa tapahtuman hätäensiavusta ja antaa pientä ensiapua kuten haavanhoitoa.
Tiimiläisiltä vaaditaan terveydenhuoltoalan koulutus tai EA2-tason koulutus ja kokemusta EA-tehtävistä.
EA-tiimissä voi olla myös keikkalaisena esim. yhtenä päivänä tai vaikka yhden vuoron.
Tekniikkatiimi
Tiimi vastaa kesäjuhlien teknisestä toteutuksesta, eli päälavan kuvaus, äänitekniikka, striimaus ja mahdollisuuksien mukaan oheistapahtumien tekninen toteutus.
Tiimiin voi hakea taidot jo omaavat. On mahdollista, että tiiminjohtaja opastaa ja kouluttaa teknisestä toteutuksesta kiinnostunutta henkilöä.
Mukaan Seurakuntatiiminä
Onko teillä seurakunnassa paras kahvitusporukka? Haluaisitko kavereiden kanssa samaan vuoroon?
Nyt on mahdollista osallistua talkoisiin porukalla. Kerätkää omasta seurakunnasta/yhteisöstä porukka ja ottakaa vastuullenne koko vuoro. Valitkaa porukkanne vastuuhenkilö, jonka kanssa tapahtumajohtaja on yhteydessä käytännön asioista. Tehtäviin opastetaan.
Alla löytyy vaihtoehdot mitä tiiminä voisitte tehdä.
Rakentaminen
Rakentaminen tapahtuu jo ennen tapahtuman alkua eli voitte osallistua hyvin koko tapahtumaan vaikka tulisittekin talkoisiin.
Rakentaminen tapahtuu tiistaina ja keskiviikkona.
- Ryhmän koko: 4-10
- Vuoron kesto: 6-8
- Vapaaehtoisille järjestetään talkooruokailu
Kahvila
Kahvila on vilkas kohtaamispaikka juhlakansalle. Siellä pääset palvelemaan rennosti ja reippaalla mielellä.
Kahvilavuoroja on tarjolla koko tapahtuman ajan, torstaista sunnuntaihin.
- Ryhmän koko: 4-5
- Vuoron kesto: 4h
- Jokainen talkoolainen saa ruokailulipukkeen
Ehtoollisen jako
Ehtoollista vieteään sunnuntaina päätilaisuudessa. Koska juhlakansaa on paljon myös ehtoollisen järjestäminen vaatii paljon vapaaehtoisia.
- Ryhmän koko: 4-10
- Vuoron kesto: 4
- Jokainen talkoolainen saa ruokailulipukkeen.
Purkaminen
Purkaminen tapahtuu tapahtuman jälkeen sekä sunnuntaina että maanantaina.
- Ryhmän koko: 4-10
- Vuoron kesto: 6-8
- Vapaaehtoisille järjestetään ruokailu.
Puhtaanapito
Juhlavieraiden viihtyvyys ja turvallisuus edellyttää alueen puhtaana ja turvallisena pitämistä.
Puhtaanapito huolehtii WC-tilojen siisteydestä ja alueen yleissiisteydestä.
- Ryhmän koko: 4-10
- Vuoron kesto: 4
- Jokainen talkoolainen saa ruokailulipukkeen
Kuljetus
Kuljetusryhmä huolehtii kahvilan ja ruokapaikkojen huollosta.
Ryhmä hakee tarvittavia raaka-aineita kaupoista.
- Ryhmän koko: 4-10
- Vuoron kesto: 4
- Jokainen talkoolainen saa ruokailulipukkeen.
Lapset ja varkit
Lapset ovat huomisen toivo. 3-15 vuotiaille järjestetään omat juhlat ja eri ikäisetn ryhmissä tarvitsemme paljon vapaaehtoisia…
Lasten kanssa ei ole koskaan tylsää. Tule siis mukaan tiimiin!
Tiimiläisen UKK
Mietityttääkö jokin asia tiimiläiseksi tulemisessa. Katso löytyykö vastaus usein kysytyistä kysymyksistä tai laita viestiä tapahtumajohtajalle Tapio Sätilälle: tapio.satila(at)svk.fi.
Minkälaisia vapaaehtoistehtäviä kesäjuhlilla on?
Kesäjuhlilla on useita tiimejä ja tehtäviä missä voit palvella. Voit hakea haluamiisi tehtäviin ja tiimien johtajat katsovat, ketkä hakijoista ovat heidän tiimiinsä sopivia.
Tavoitteenamme on löytää jokaiselle mahdollisimman sopiva tehtävä, jossa voit käyttää omia lahjojasi.
Tiimit:
- Infotiiimi
- Lastentiimit
- Nuortentiimi
- Järjestyksenvalvonta
- Liikenteenohjaus
- Virtuaalitapahtuman tiimi
- Mediatiimi
- Rakennustiimi
- Ruokatiimi
- Simultaanitulkkaus tilaisuuksissa
- Puhtaanapitotiimi
- Kuljetustiimi
- EA-tiimi
Kuka voi hakea tiimiin?
Voit hakea tiimiin jos koet, että se on sinulle sopiva paikka palvella. Tiimiläisten tulee olla vähintään 16-vuotiaita.
Käymme läpi kaikki hakemukset ja päätämme oletko sopiva hakemaasi tiimiin tai johonkin toiseen tiimiin. Joihinkin tiimeihin hakiessa sinulla tulee olla suosittelija.
Mitä velvollisuuksia tiimiläisellä on?
Tiimiläiset toimivat tiiminjohtajansa ohjauksessa, osallistuen yhteisvastuullisina osuutensa suunnitteluun ja toteuttamiseen. Päivän työaika on jaettu neljän tunnin vuoroihin. Kun tiimillä ei ole tehtävää, tiimiläiset voivat osallistua kesäjuhlien ohjelmaan siten kuin ehtivät.
Tiimiläisten saapuminen Teopolikselle sovitaan tiiminjohtajan kanssa.
Pelisäännöt:
- Tiiminjohtajien antamien tehtävien ja aikataulujen noudattaminen.
- Tapahtuma on päihteetön. Lastenohjelmiin ei voi saapua esimerkiksi tupakalta tuoksuen.
- Sinulla on vaitiolovelvollisuus. Voit puhua haastavista tilanteista tiiminjohtajasi kanssa. Et voi puhua niistä ulkopuolisille, kuten mökkikavereille. Muista, että kun kerrot tutuillesi tarinoita Kesäjuhlilta, ettei henkilöä saa tunnistaa kertomuksesta.
- Luottamus tiiminjohtajan ja tiimiläisten välillä on oleellista. Toimi avoimesti ja kerro jos jokin tehtävä tuottaa haasteita. Tiimiläisten pitää myös pystyä luottamaan toisiinsa.
- Turvallisena aikuisena toimiminen lapsille/nuorille.
- Ilmoitat poissaoloista tai jos joudut poistumaan tapahtumasta ennakkoon. Olet kuitenkin lupautunut tehtävään, joten poistumisesi syyn tulee olla perusteltu.
Mitä etuja saan tiimiläisenä?
Kun toimit päivän aikana neljän tunnin ajan, saat ruokailulipun.
Millainen hakuprosessi on?
Tutustuttaisi tiimiläisen ABC:hen voit hakea tiimiin.
Hakemuksen lähetettyäsi tapahtumanjohtaja ja tiiminjohtaja käsittelevät hakemuksesi ja ovat tarvittaessa yhteydessä suosittelijaasi.
Jos tiimijohtaja katsoo, että sopisit paremmin toiseen tiimiin tai haluamasi tiimi on täynnä, sinuun ollaan yhteydessä ja voidaan ehdottaa toista tiimiä.
Kun sinut on hyväksytty tiimiin, sinulle lähetetään tiimikirje ja tiiminjohtaja on sinuun yhteydessä.
Huomiothan, että hakemuksen käsittelyssä ja hyväksynnässä voi kestää jopa 2-3 viikkoa.
Tiimiläisen ohjeistus
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Yhteistyössä juhlilla
